一、部门职责

主    任：李和民

办公地点：北校区行政楼210

办公电话：36207000（7000）

 

副 主 任：袁薇佳、余泽浩

办公地点：北校区行政楼201、南校区校办公楼309

办公电话：36207001（7001）、36209510（3779）

 

学校党委办公室、校长办公室以“服务发展、服务决策、服务落实”为宗旨，承担学校综合协调、督查督办、联络接待、重要会议组织、公文处理、重大稿件撰写、机要保密、印章使用、来信来访接待、法律事务处理及校领导工作保障等具体工作。主要职责如下：

1. 学校的公文处理、规范性文件的审核和清理、重要讲话稿的起草或审核工作，学校机要文件的收发和保密工作。

2. 学校督查督办工作，参与学校重要决策的专项调研工作，起草学校的年度工作计划和总结。

3. 学校大型会议和重要活动的组织、安排、协调，学校对外联络与来访接待工作。

4. 校领导日常党政事务的日程安排、协调，公务用车安排及因公外出服务工作。

5. 学校重大合同管理，参与涉及学校权益的法律事务的处理，推进依法治校工作。

6. 学校印信证明等文件的管理使用，校内各部门公章刻制的审核和规范管理工作。

7. 学校相关数据的信息统计、报送工作，牵头推进党务、校务公开和信息公开工作。

8. 群众来信来访的接待处理，学生申诉处理和校长信箱的管理工作。

二、各科室简介

（一）秘书科

 

科    长：陈园园

机要保密员（正科级）：蒋美花

副 科 长：赵继伟

秘    书：李韬、张博

办公地点：北校区行政楼221、南校区校办公楼312

办公电话：36207003（7003）

 

1．学校各类公文（包括下发文、上报文、平行文）的审核、签阅、印发、存档等工作。

2．各类校外来文（非涉密）的登记、拟办、呈送、分发工作；机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。

3．组织起草学校的重要公文和学校领导的重要讲话稿。

4．做好学校党委常委会、校长办公会的会务组织、会议记录，及会议纪要的撰写分发工作。根据领导安排参加校内召开的重要会议，做好会议记录，撰写会议纪要。

5．管理和使用校级印章和校长名章，开具学校对外介绍信、证明、授权委托书。

6．做好电子校务系统（公文处理、印章管理等）的完善和推行工作。

7．承担学校保密委员会和密码工作领导小组的日常工作。

8．全校性文秘工作规章制度建设工作，对各单位公文处理工作进行指导。

9．校内各单位呈送校领导请示公文的处理工作。

10．做好服务校领导的工作，发挥领导决策咨询与参谋助手的作用。

11．完成领导交办的其他工作。

（二）综合科

 

科    长：杨博

机要交通员（正科级）：韩芳

行政秘书：邓思明、周雯、陈琦光

办公地点：北校区行政楼214、南校区校办公楼314

办公电话：36207007（7007）、39328037（8037）

 

1．学校机要文件交换工作。

2．学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作；全校性会务接待工作规章制度建设，对校内各单位的会务组织工作进行指导。

3．学校对外联络与来访接待工作。

4．制发学校每周会议和活动安排表，负责校领导和校内各单位主要负责人外出登记报告工作。

5．学校年度重大活动的收集、汇总工作。

6．校领导因公外出的后勤服务工作。

7．校领导南校区上班、值班安排工作。

8．校领导办公室、行政办公楼会议室及党办、校办固定资产的配备和资产管理工作，行政办公楼会议室的日常管理工作。

9．校领导和党办、校办行政差旅报账工作和公务用车安排、审核工作，党办、校办考勤和绩效工资管理。

10．完成领导交办的其他工作。

 

（三）政策法规科

  

科    长：王淑君

行政秘书：郑慧琪

办公地点：北校区行政楼223、南校区校办公楼314

办公电话：36207004（7004）、39328037（8037）

  

1．负责学校重大合同管理，参与处理涉及学校权益的法律事务。

2．对拟颁布规范性文件进行审查，对已颁布规范性文件进行清理和汇编。

3．受理校内外群众来信来访（含校领导接待日和办公室信访电子邮件），协调、督促相关单位处理信访事项，并将办理结果及时反馈给信访人。

4.承担学生申诉处理委员会办公室的日常工作。

5．负责高等教育基层统计报表工作，收集教育发展信息，开展统计调查与分析，做好依法治校、校务公开网页和办公室网页的维护和内容更新工作。

6．承担依法治校工作领导小组和校务公开领导小组办公室的日常工作。

7．学校事业单位法人证书的管理、年检及相关事宜。

8．完成领导交办的其他工作。

 

（四）督办与调研科

 

科    长：魏球

行政秘书：曾超文

办公地点：北校区行政楼209室、南校区校办公楼312室

办公电话：86318689（5689）

 

1．健全学校督查督办相关工作制度，并指导学校各单位的督查督办工作。

2．掌握和督促检查各单位贯彻落实各级各类文件精神、重大会议决议、批示和有关规章制度的情况，及时汇报、反馈并归档。

3．围绕学校中心工作，及时收集和掌握有关信息，做好专题调研，为学校领导决策提供参考。

4．负责督促检查其他应列入督办工作内容事项的落实情况。

5．根据要求协调校领导日程，督促落实有关工作。

6．完成领导交办的其他工作。